Κανονισμός αγώνα
Οι συμμετέχοντες αγωνίζονται αποκλειστικά με δική τους ευθύνη. Η διέλευση από όλους τους σταθμούς ελέγχου είναι υποχρεωτική. Υπέρβαση των χρονικών ορίων συνεπάγεται διακοπή συμμετοχής. Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της διαδρομής για λόγους ασφάλειας. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, ο αγώνας μπορεί να αναβληθεί ή να ματαιωθεί.
Με την εγγραφή τους, οι συμμετέχοντες αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του αγώνα και δηλώνουν ότι έχουν προβεί στις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις που πιστοποιούν τη σωματική τους καταλληλόλητα. Η διοργάνωση, οι χορηγοί, οι εθελοντές, οι φορείς υποστήριξης και οι ιδιοκτήτες των μονοπατιών δεν φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν τραυματισμό, ατύχημα ή υλική ζημία που μπορεί να προκύψει κατά τη διάρκεια ή εξαιτίας της συμμετοχής.
Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να:
- Τηρούν τους κανονισμούς και τις οδηγίες της οργανωτικής επιτροπής
- Σέβονται τη σήμανση και τις καθορισμένες διαδρομές
- Χρησιμοποιούν τον υποχρεωτικό εξοπλισμό όπου προβλέπεται
- Παραμένουν εντός των ορίων ασφαλείας
Η μη συμμόρφωση με τα παραπάνω μπορεί να οδηγήσει σε άμεσο αποκλεισμό, χωρίς δικαίωμα ένστασης ή επιστροφής χρημάτων.
Πολιτική ακυρώσεων
Η ακύρωση συμμετοχής με πρωτοβουλία του συμμετέχοντα δεν είναι δυνατή και δεν προβλέπεται επιστροφή χρημάτων για κανέναν λόγο. Η συμμετοχή είναι προσωπική και δεν μεταβιβάζεται σε τρίτο πρόσωπο, ούτε μεταφέρεται σε μελλοντική διοργάνωση. Η επιλογή μεγέθους T-shirt είναι οριστική και δεν αλλάζει.
Αναβολή με απόφαση διοργάνωσης:
- Επιλογή 1: Μεταφορά συμμετοχής στη νέα ημερομηνία
- Επιλογή 2: Επιστροφή χρημάτων (μείον 2,00€ τραπεζικά έξοδα)
Αναβολή λόγω ανωτέρας αρχής:
Σε περίπτωση ακύρωσης λόγω ανωτέρας αρχής, δεν πραγματοποιείται επιστροφή χρημάτων. Η συμμετοχή μεταφέρεται υποχρεωτικά στην επόμενη διοργάνωση και διέπεται από τους όρους αυτής.
Υγιειονομική κάλυψη
Όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν ευθύνη για ζητήματα υγείας που σχετίζονται με έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Κατά τη διάρκεια του αγώνα θα υπάρχει ιατρική κάλυψη με παρουσία ιατρού, ασθενοφόρου και διασωστικής ομάδας για παροχή πρώτων βοηθειών.
Συνιστάται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Δεν απαιτείται προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης.
Περιβαλλοντικός κανονισμός αγώνα
- Απαγορεύεται η ρίψη απορριμμάτων εκτός καθορισμένων σημείων.
- Υποχρεωτική μεταφορά απορριμμάτων έως τον επόμενο σταθμό.
- Απαγορεύεται η έξοδος από τη σηματοδοτημένη διαδρομή.
- Απαγορεύεται η φθορά χλωρίδας ή όχληση πανίδας.
- Παραβάσεις επιφέρουν άμεσο αποκλεισμό.
Αποποίηση ευθύνης
Η διοργανώτρια αρχή δεν ευθύνεται για το θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αθλητών, οι οποίοι, υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής:
α) λαμβάνουν γνώση των κινδύνων που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον
β) βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν (έχοντας πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’ αυτό το θέμα).
Η διοργανώτρια αρχή αποποιείται κάθε ευθύνη σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος.
Επιπλέον, η διοργανώτρια αρχή αποποιείται κάθε οικονομική ευθύνη σε περίπτωση εξωτερικής βοήθειας σε οποιονδήποτε αθλητή.
Πνευματικά δικαιώματα
Η Διοργάνωση διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα της φωτογράφισης και κινηματογράφησης του αγώνα, που πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες. Κάθε αθλητής του οποίου γίνεται δεκτή η αίτηση συμμετοχής, καθώς επίσης και όποιος γονέας/κηδεμόνας εγγράφει κάποιο παιδί στον παιδικό αγώνα “Vlasti Kid’s Run” αποδέχεται αυτόματα το συγκεκριμένο όρο, γνωρίζοντας ότι ενδέχεται να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από τυχόν δημοσίευση υλικού του αγώνα.
